11 Tips voor het stellen van het doel van je bedrijf
Geïnspireerd door de jaarafsluiting van 2010 deze blog om ondernemers te helpen bij het stellen van het doel van hun bedrijf voor 2011. Met name omdat er erg weinig ondernemers bewust aandacht aan dit proces besteden deze oproep; doe het! U zult veel meer uit uw business halen!
Zet doelen op papier!
Mijn eigen ervaring van de afgelopen weken is dat 70% van de ondernemers nu nog geen doelen op papier heeft staan voor 2011. Een enorm gemiste kans, wat mij betreft! Geen doelen betekent geen focus en dus minder resultaat.
Van die 70% zegt de helft “ik heb het allemaal in mijn hoofd”. Ik roep u nu op om het op papier te zetten en uzelf eraan te houden. Anderen willen geen heel plan schrijven. Nou, ik zal u vertellen, dat wil en doe ikzelf ook niet. Doe het op maximaal 1 A4’tje!
Begin met doelen stellen voor de lange termijn (3-5 jaar)
Als u zichzelf dwingt tot het stellen van doelen voor de lange termijn dan dwingt u uzelf los te komen van vandaag. Of te wel; u leert uzelf kritisch naar uw “ladders” te kijken. U moet uzelf afvragen: ga ik hoger de ladder op klimmen of zet ik hem tegen een andere muur?
Door doelen op de lange termijn te kiezen, maakt u vaak ook andere keuzes. U slaat vaker onnodige tussenstappen over in veranderingsprocessen. Dat scheelt u een hoop tijd, geld en energie en geeft een visionair beeld richting uw omgeving.
Begin met “verzetten” in plaats van “beter klimmen”
Als ladders doelen zouden zijn dan kunt u het beste beginnen met het zetten van de ladders tegen de juiste muren. U kunt uw ladders ook laten staan en meteen beter gaan leren klimmen. Dan moet u wel zeker weten dat uw ladders goed staan! Anders focust u vanaf het begin verkeerd wat u een hoop tijd, energie en geld gaat kosten.
Veel ondernemers weten niet wat het product is waarmee zij de meeste winst maken of waarde toevoegen. Als u daar bij hoort, dan raad ik u aan eerst nog wat huiswerk te doen vóór u doelen gaat stellen.
Maak doelen die hoofd en hart aanspreken
Het is verstandig om bij de formulering van uw doelen een balans te vinden tussen doelen die uw hoofd aanspreken ten opzichte van doelen die uw hart aanspreken. U kunt uit ideologie doelen nastreven, maar ook ideologie moet worden georganiseerd. Hoe succesvoller u dat doet, hoe sneller u wellicht uw ideaal kunt realiseren.
Het geldt natuurlijk ook andersom; u kunt het nooit helemaal alleen, dus moeten uw doelen anderen ook aanspreken. Uw samenwerkingspartners, klanten en leveranciers moeten zich er ook goed bij voelen. Anders gaat toch, wellicht onbewust, de rem erop.
Meer geld is nooit het enige doel
Focus in uw doelen nooit alleen op geld, want geld is een middel om uw doelen te behalen of een resultaat vanuit uw doelen. Focus voornamelijk op uw klanten, uw processen en de mensen waarmee u het moet doen, dan volgt, als u het goed doet, het geld vanzelf.
Check of uw doelen passen bij uw ambitie
Uw ambitie is het vuur dat u van binnen voelt om een verschil te maken. Wordt het vuur gevoed door de doelen die u heeft gesteld? Ja? Dan heeft u de juiste doelen gesteld.
Maak doelen concreet en meetbaar (SMART)
Vage doelen spreken niet aan en zijn niet meetbaar. Toen Microsoft in 1978 een mkb’er was (7 medewerkers) hadden zij als langetermijndoel “een pc op elk bureau in elk kantoor/huis”. De eenvoud maar ook de kracht van dit doel spreekt zeer tot de verbeelding, zeker als u ziet waar Microsoft nu staat.
Eigenschappen die een doel moet hebben zijn:
- het moet specifiek zijn: wat gaan we exact doen?
- het moet meetbaar zijn: hoeveel gaan we doen?
- het moet acceptabel zijn: is er draagvlak bij iedereen die we nodig hebben?
- het moet realistisch zijn: is het haalbaar?
- het moet tijdsgebonden zijn: wanneer is het af?
In hoeverre zijn uw doelen realistisch?
Wat u zichzelf altijd moet afvragen, en daarnaast zou ik het altijd onderzoeken, is of uw doelen passen binnen de tijd die u uzelf geeft om deze te realiseren.
Te weinig tijd kan veel demotivatie en stress geven; dan realiseert u wellicht een doel maar niet op de wijze waarop u waarschijnlijk had gehoopt.
Te veel tijd kan leiden tot verveling; u loopt dan het risico om de focus op of het plezier in het halen van uw doelen te verliezen. Doe onderzoek naar wat gangbare doelen zijn in uw branche en wat instanties verwachten met betrekking tot de ontwikkeling van de markten die u bedient. Een gezonde ambitie is zeer prikkelend, maar wel graag een realistische.
Vergeet, na het stellen van algemene doelen, geen doelen te stellen voor de korte termijn.
Een doel dat u over 3 jaar bereikt wilt hebben, vraagt qua motivatie van de meeste mensen een te grote dagelijkse spanningsboog. Die spanningsboog kunt u dus het beste opdelen in kleinere tijdstappen. Het voordeel van klein is dat u het nog concreter kunt maken, beter in de context kunt plaatsen en dat u vaker successen kunt vieren (wat de motivatie weer ten goede komt).
Maar wat is nu klein genoeg? Zelf werk ik volgens de wet van Parkinson. Onze psyche schijnt zo te werken dat als u zichzelf of anderen taken oplegt waarvoor langer dan 2,5 dag de tijd genomen mag worden, u deze taken minder belangrijk vindt. Of met andere woorden: u bent geneigd om zo laat mogelijk aan een taak te beginnen, met als eerste startpunt zo’n 2,5 dag voor de deadline.
Voorbeeld: de eerste keer dat ik de wet van Parkinson heb gebruikt, was in mijn eerste jaar als student. Ik had een slecht eerste trimester gedraaid. Na evaluatie kwam ik erachter dat ik te laat was begonnen met studeren om mijn tentamens nog te halen. Dus heb ik een schema gemaakt op dagniveau van het tweede trimester en op de deur van mijn kamer geplakt (zodat ik er minimaal tweemaal per dag mee geconfronteerd werd). Resultaat: 100% score tweede trimester. Pas jaren later hoorde ik van Parkinson en hoefde ik niet meer overtuigd te worden. Ik maak nog steeds actieschema’s en die werken prima!
Maak tijd voor het halen van doelen
Ik had dit kopje ook “stop met alle onzin die u van uw doelen afhouden” kunnen noemen, want dat is waar het feitelijk om draait. Als ik een euro zou krijgen voor alle aanleidingen om niet elke dag aan mijn doelen te werken dan zou ik goed boeren. Afleiders zijn er in 2 vormen:
Van buitenaf. Alles en iedereen die u van uw doelen afhoudt. Houdt u het eens een paar dagen bij en bedenk hoe u hier iets aan gaat doen.
Van binnenuit. We vertonen allemaal “doel ontwijkend gedrag” (doggen). Houdt u het eens een paar dagen bij en bedenk hoe u hier iets aan gaat doen. Controle krijgen over het “doggen” gaat u in potentie veel tijd geven.
Zorg ervoor dat uw doelen niet verloren gaan in de waan van de dag!
Meet de voortgang en stel zo nodig bij
Houd altijd de voortgang van het bereiken van uw doelen in de gaten. De omgeving staat namelijk ook niet stil, het kan zijn dat u op doelen extra gas moet geven. Meet uw doelen en evalueer maandelijks de voortgang. Stel desnoods uw doelen bij. Gebruik deadlines in uw actieschema en geef uzelf een kleine beloning als u mooi op schema loopt.
No Nonsancy is dé no nonsens groeiversneller voor het MKB. Wilt u meer weten of bent u benieuwd wat No Nonsancy voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op of bel 030 888 7125 voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Noot: dit artikel is vrij te kopiëren en te plaatsen onder vermelding van de bron (www.nononsancy.nl).
Toegift
Zoek u een manier om doelmatig werken werkend voor u te krijgen? Probeer dan eens Iris helpt. Iris helpt is dé online verbetertool voor ondernemers en managers.
Vraag snel en vrijblijvend een demo aan!
Reacties
Dan is het meetbaar en concreet stellen van doelen zeer belangrijk, zodat je doelen niet gaan 'zweven'. SMART is daar een goede methode voor en dit wordt al kort besproken in dit artikel. Wil je iets meer over SMART weten, dan wil ik graag wat informatie delen op http://www.marcelzweedijk.nl/psychologie-website-design-usability/zit-je-leven-in-een-sleur-red-jezelf-met-smart-denken
Bedankt voor dit artikel!
gr, Marcel Zweedijk
Reactie toevoegen
Begin hier....
en bepaal het startpunt van uw groei. Vul nu de test in!
- geen gegenereerd rapport
- volledig vrijblijvend
- geen kosten
- geen verplicht nieuwsbriefabonnement
- persoonlijke praktische tips
Deel deze pagina
Aanbevelingen
“Pieter heeft me met een aantal oefeningen in laten zien, waar mijn kracht ligt. Dat helpt me om resultaat gerichter te werken en beter keuzes te maken voor mijn praktijk.”
Marjolein Kranendijk, eigenaar Acupunctuur bij Marjolein
“Pieter heeft door zijn vraagtechniek snel door waar de “pijn” zit en kan daardoor ook direct hulp bieden met zijn inzichten en onderbouwingen. Door die gesprekken heb ik me echt dingen gerealiseerd die ik eerder zo nog niet zag. Hij houdt als het ware een spiegel voor, waar je echt mee verder kan!”
Claudia Zondag, eigenaar Zondag Assurantiën
“Eigenlijk is het heel prettig om al die analyses te maken ook al is het een flinke klus; je weet dan veel beter waar je staat en waar je wilt staan.Dit is een investering die ik al bijna terug heb verdiend. (Het scheelt me veel twijfel-tijd)”
Francisca Frenks, Eigenaar Xwebinar.nl
“Het volgen van Pieters workshop was leuk, leerzaam en vooral effectief. In slechts 3 uur tijd krijg je inzicht waarop te focussen en hoe je tijd creëert voor de meest belangrijke zaken. Dit geeft een enorme rust en verhoogt direct de productiviteit.”
Sjon Sluys, Directeur Sjonic Digital Media BV
"Pieter is meer dan 2 meter passie over effectief en efficient werken. Zijn kracht zit in de toepasselijkheid van de onderwerpen. Analyse en zelfspot staan centraal in zijn aanpak, wat het luchtig en krachtig maakt.
Zijn Masterclass kan ik iedereen met ambitie aanbevelen. Zeker in het huidige snelle informatietijdperk geeft Pieter je handvaten en praktisch tools die je ondersteunen je ambitie waar te kunnen maken."
Matthijs van Dokkum, Health Manager en Directeur The Satisfaction Factory